Aviso de privacidad integral

1. Identidad del responsable

El responsable del tratamiento es Wine Art México / Ferret Art, a través de Luis Fernando Valdés «Ferret» y Fernando Valdés Marines, con domicilio en Saltillo, Coahuila, México. Correo de contacto para privacidad: wineartmexico@gmail.com. WhatsApp: 844 330 3437.

2. Datos personales que se recaban

Obtenemos datos de las siguientes fuentes:

• Pre-registro de artistas. Nombre, correo, WhatsApp, ciudad, estado, número de obras, temas, títulos, preguntas, origen de la referencia, folio y estatus.
• Obras. Cuando el comité lo solicita: fotografías, títulos y medidas, para la evaluación a ciegas, la galería virtual y la difusión con crédito.
• RSVP de la premiación. Nombre, correo, número de asistentes, perfil (público, prensa, institución, artista) y notas.
• Contacto y alianzas. Nombre, correo, recinto, ciudad, modalidad de interés y mensaje.
• Convenios digitales. Datos de la contraparte, texto firmado, nombre de firma, cargo, fecha, huella criptográfica, dirección IP y navegador.
• Cuenta (opcional). Nombre, correo, contraseña cifrada o identificadores de Google / X.
• Solicitudes ARCO. Nombre, correo, teléfono (opcional), derecho ejercido y detalle de la solicitud.
• Datos técnicos. Para prevenir abuso guardamos un identificador no reversible (hash) de la dirección IP en los contadores de límite de uso, y los registros del servidor conservan datos técnicos mínimos (fecha, ruta, error). Del personal del comité se registran, además, cuenta, dirección IP y navegador de cada acceso al panel.

No solicitamos datos sensibles (salud, religión, biometría, origen étnico). No recabamos datos de menores de 18 años.

3. Finalidades

Primarias (necesarias): operar el certamen y la premiación; emitir folios; contactarle por correo o WhatsApp para pago, fotografías y logística; evaluar obras; notificar a finalistas y coordinar el envío, la exposición, el resguardo y la devolución de obras; emitir reconocimientos digitales; producir convenios y constancias de firma; atender mensajes y solicitudes ARCO; prevenir fraude y abuso; cumplir obligaciones legales. También es finalidad necesaria de la participación, conforme a las Bases, publicar las obras recibidas con su crédito (nombre y ciudad) en la galería virtual del sitio, que permanece en línea todo el año, y en las redes sociales del certamen durante todo el año para promover la segunda edición.

Secundarias (puede oponerse): enviar avisos de próximas ediciones, talleres o exposiciones. Si no desea estas finalidades, escríbanos a wineartmexico@gmail.com con el asunto «Oposición de privacidad» o use la página de Protección de datos. La negativa a las finalidades secundarias no afecta su participación. Si desea que su nombre o ciudad no acompañen a su obra publicada, puede solicitarlo por los mismos medios: la obra podrá mostrarse como de autoría anónima.

4. Transferencias y encargados

Podemos compartir datos, en el mínimo indispensable, con: (a) la sede (Museo del Desierto) para el control de acceso a la ceremonia y la logística de la exposición; (b) proveedores de infraestructura que actúan por cuenta nuestra (hospedaje, base de datos, autenticación, incluido Google o X si usted eligió esa entrada); (c) autoridades que lo requieran por ley; (d) el jurado, solo con archivos de obra anonimizados para la evaluación a ciegas. La publicación de obras con crédito en la galería virtual y en redes sociales es una difusión pública prevista en las Bases. No vendemos bases de datos.

5. Derechos ARCO, revocación y limitación

Usted puede acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos, revocar el consentimiento y limitar el uso o la divulgación de sus datos, en la página de Protección de datos personales (con o sin cuenta), o escribiendo a wineartmexico@gmail.com desde el correo registrado. Para proteger sus datos, el comité verifica su identidad antes de entregarlos o cancelarlos. El plazo de respuesta es de 20 días hábiles y la ejecución de 15 más, salvo obligación legal o convenio firmado que impida cancelar (por ejemplo, la constancia de un premio ya otorgado). También puede solicitar, por cortesía, una copia de sus datos en archivo electrónico.

6. Cookies y almacenamiento local

Usamos cookies y almacenamiento local estrictamente necesarios para mantener su sesión (si entra a una cuenta), permitirle editar su propio pre-registro o RSVP desde su navegador y recordar su elección de cookies. El resto (preferencias del taller, contenido externo como el mapa de OpenStreetMap y, si llega a activarse, analítica) solo se carga con su consentimiento. Consulte la Política de cookies o cambie sus preferencias.

7. Conservación

• Fichas de concurso, obras y convenios: durante la edición 2026, la exposición y el resguardo hasta noviembre de 2027, y cinco años más para obligaciones fiscales, defensas legales y constancia de premios.
• Galería virtual: las obras publicadas permanecen en línea todo el año, mientras la galería esté activa.
• RSVP de la ceremonia: se eliminan 90 días después de la premiación.
• Mensajes de contacto: 24 meses.
• Bitácora de seguridad del panel: 12 meses.
• Contadores de límite de uso y sesiones caducadas: se eliminan al vencer.

Estos plazos se aplican automáticamente mediante una depuración diaria del sistema.

8. Seguridad

Aplicamos medidas administrativas y técnicas razonables: conexión cifrada (HTTPS), contraseñas almacenadas con función de derivación de claves, acceso del comité con verificación en dos pasos y permisos por rol, límites de uso y validaciones en el servidor, bitácora de accesos y copias de seguridad cifradas. Ningún sistema es infalible; si ocurre una vulneración que afecte de forma significativa sus derechos, se lo informaremos.

9. Autoridad

Si considera que su derecho a la protección de datos fue vulnerado, puede acudir a la autoridad garante en materia de protección de datos personales en posesión de particulares (actualmente, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno).

10. Cambios al aviso

Publicaremos la versión vigente en esta misma URL, con fecha al inicio. Los cambios relevantes se anunciarán en el sitio o por correo si afectan finalidades. El uso posterior implica conocimiento del aviso actualizado, sin perjuicio de los consentimientos ya otorgados.